Gloss Over®

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¿Qué es SIPARE?

El Sistema de Pago Referenciado (SIPARE) es una herramienta electrónica que permite a los patrones o empresas realizar el pago de las cuotas obrero-patronales de Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Estos cuotas incluye los pagos de cuotas de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, y amortizaciones del INFONAVIT.

¿Cómo funciona SIPARE?

Para acceder al SIPARE es necesario ingresar en la plataforma del IMSS e iniciar sesión creando un usuario. De manera bimestral, el IMSS brinda una propuesta de pago predeterminada con los elementos que brinda el patrón sobre sus trabajadores, lo que agiliza el proceso de pago. Así, simplemente se utiliza un código llamado “línea de captura” para realizar el pago de estas cuotas.

Sin embargo, habrá ocasiones en las que la propuesta de pago difiera de la cuota real, ya sea porque hubo incidencias en este nuevo bimestre o algún cambio en las cantidades a calcular. En este caso, se utiliza el archivo generado por el SUA y se abre en el SIPARE; aquí se realizarán las correcciones necesarias y se generará una nueva línea de captura, la cual se utilizará para el pago.

De esta manera, todos los pagos de cuotas y amortizaciones de vivienda y seguridad social pueden realizarse en una misma plataforma en línea. Además, la posibilidad de editar los recibos de pago ahorran tiempo tanto al patrón como a las instituciones pertinentes.

¿Qué relación tiene SIPARE con IMSS?

La relación que tiene SIPARE e IMSS conlleva al cumplimiento de pago de cuotas obrero-patronales. Esta institución busco la manera de poder simplificar el proceso de pago a través de este sistema web que permite poder generar líneas de captura, haciéndolo más sencillo y seguro, con el fin de que la empresa o patrón pueda tener un sistema confiable que le permita poder validar sus archivos de pago y además consultar las líneas de captura que ya hayan sido efectivamente pagadas.

¿Qué beneficios ofrece SIPARE?

SIPARE ofrece a los patrones o empresas los siguientes beneficios:

  • Agilidad y seguridad en los pagos: Los pagos se pueden realizar en línea de manera segura y sin necesidad de acudir a las ventanillas del IMSS
  • Disminución de errores: El sistema automatizado ayuda a reducir los errores en los pagos y trámites
  • Consulta de información: Los patrones y sujetos obligados pueden consultar en línea su información fiscal y crediticia, así como el historial de sus pagos
  • Atención personalizada: El IMSS ofrece atención personalizada a los usuarios de SIPARE a través de un centro de atención telefónica y atención en línea

¿Quiénes pueden usar SIPARE?

SIPARE puede ser utilizado por:

  • Patrones: Persona física o persona moral que tienen uno o más trabajadores a su servicio
  • Sujetos obligados: Personas físicas o morales que deben realizar aportaciones al IMSS, como por ejemplo, los patrones de trabajadores independientes

¿Qué son los requisitos para usar SIPARE?

Para usar SIPARE, los patrones o empresas deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Contar con un registro patronal ante el IMSS
  • Equipo de cómputo con acceso a internet
  • Tener una cuenta de correo electrónico
  • Contar con un medio de pago electrónico o una cuenta de banca en línea para el pago de las líneas de captura a través de internet (esto es opcional, porque existen otros medios de pago como en tiendas de conveniencia seleccionadas o sucursales bancarias)

Errores comunes en SIPARE

Los errores comunes que las empresas cometen con SIPARE son los siguientes:

  • No registrarse en SIPARE: Es el error más común. Las empresas que no se registran en SIPARE no pueden generar líneas de captura para realizar el pago de sus obligaciones.
  • Ingresar archivos incorrectos: Adjuntar el archivo de pago .SUA* incorrecto de un periodo que no se desea generar una línea.
  • No pagar las cuotas a tiempo: Al no realizar el pago de manera oportuna se generarán recargos y actualizaciones en el periodo pendiente de pago por lo que aumentará el importe a pagar.
  • No conservar los comprobantes de pago: Los comprobantes de pago deben conservarse para acreditar el pago de las cuotas ante el IMSS.

Recomendaciones para tener éxito con SIPARE

Los recomendaciones para empresas cuando gestionan sus cosas con SIPARE:

  • Lea las instrucciones: Antes de usar SIPARE, lea detenidamente las instrucciones que se proporcionan en el portal.
  • Verifique la información antes de enviarla: Revisa que la información en SUA sea la correcta para poder generar el archivo de pago .SUA, el cual se subirá al portal de SIPARE para la generación de la línea de captura.
  • Programe recordatorios: Calendariza el pago de las cuotas obrero-patronales y programa avisos para que no olvide pagar las cuotas a tiempo.
  • Conserve los comprobantes de pago: Archiva los comprobantes de pago en un lugar seguro que te permita acceder a la información si requieres revisarla.

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